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使用智能密集架更加方便快捷
使用智能密集架更加方便快捷。智能密集架是企業(yè)檔案室中使用比較頻繁的一種新型辦公家具,不僅增加了存儲文件資料的數(shù)量,還節(jié)省勒檔案室的空間,讓雜亂的文件資料存取更加方便快捷。下面,我們就一起了解下智能密集架的特點。
智能密集架的特點
智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。
智能密集架數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
智能密集架采用大容量設計,一臺計算機最多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴容。
智能密集架使得管理更加的有序,因為智能密集架都有一個主控電腦,通過這個電腦就可以進行存取檔案,并且顯示相關的信息,工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料,非常的方便。提高工作效率,減少無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加智能化。
智能密集架可以更好的管理溫度,因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求,通過智能系統(tǒng)可以很好的控制溫度,不需要進行人工的控制和改變,可以自動顯示密集架的內外溫度情況,從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。
以上就是智能密集架的特點,這也是人們青睞它的原因。智能密集架的使用增加了文件資料的安全性,同時避免因為其它外因導致資料的損壞。我們在使用智能密集架的時候要做好定期的維護和保養(yǎng),這樣可以延長它的使用年限。
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