河北盛隆柜業(yè)有限公司 吉林辦事處
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使用智能密集架注意保護(hù)
現(xiàn)在隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,越來(lái)越多的檔案資料擺在面前,急需存儲(chǔ)歸納,想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施,降低對(duì)檔案的損壞,大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全、完整和安權(quán),延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集架保護(hù)檔案的時(shí)候,一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就一起詳細(xì)了解下。
防火:火災(zāi)是導(dǎo)致移動(dòng)密集架直接損失的因素,所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料,比如說(shuō)木料、塑料等,應(yīng)該使用難燃、阻燃的材料,比如說(shuō)防火門(mén)、難燃窗簾、電線等,同時(shí)還需要放置消防器材,比如說(shuō)滅火器等,如果企業(yè)有條件的話,那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。防盜:防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜,所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備,如果條件允許,那么企業(yè)也可以安裝電子監(jiān)控報(bào)警裝置,這樣才可以保證智能密集柜的安權(quán)。防光:光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞,這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低,所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方,如果光線避免不開(kāi),那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案,同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作,以防止檔案發(fā)霉。一旦檔案發(fā)霉,那么霉菌就很難去掉,并且還是滲透到紙張里面,讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方,如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了,可以使用軟刷、干布等蘸取酒精去霉菌,然后在將其晾干就可以了。
以上講述希望對(duì)你有所幫助,可供參考,如需了解更多密集架產(chǎn)品信息,可關(guān)注本網(wǎng)站其他文章或與我們?nèi)〉寐?lián)系,歡迎您的咨詢。
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